現(xiàn)代企業(yè)管理基本離不開例會(huì)制度，說到例會(huì)大家應(yīng)該并不陌生，它可以有效促進(jìn)公司上下溝通，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。例會(huì)對(duì)于公司管理的重要性可想而知，不同公司、不同部門進(jìn)行例會(huì)的內(nèi)容、頻次也不盡相同。作為例會(huì)所在場地，也就是會(huì)議室因此需要的設(shè)備就要有所區(qū)別了，尤其是現(xiàn)代燈光音響系統(tǒng)引入會(huì)議室之后，會(huì)議室所配置的設(shè)施、設(shè)備也隨之改變了。下面咱們主要就大型例會(huì)所用場地，比如300平米會(huì)議室改造需要用到哪些新型設(shè)備來給大家進(jìn)行講解。

總體來說，現(xiàn)代會(huì)議室所用設(shè)備根據(jù)其功能可分為影音設(shè)備、辦公設(shè)備、記錄設(shè)備、燈光設(shè)備和其他特殊專業(yè)設(shè)備。當(dāng)然，對(duì)于大型會(huì)議可能會(huì)用到智能會(huì)議系統(tǒng)，如數(shù)字會(huì)議中需要攝像帶跟蹤功能，同傳需要用到翻譯設(shè)備，門禁系統(tǒng)常用于會(huì)議簽到，需要投票就會(huì)用到投票設(shè)備，這些都要根據(jù)會(huì)議類型進(jìn)行系統(tǒng)安排、規(guī)劃。

300平米會(huì)議室的改造具體到用到的新型設(shè)備具體需要從以下這些設(shè)備入手。第一影像控制設(shè)備，包括投影設(shè)備、LED設(shè)備、等離子設(shè)備、視頻播放器、視頻轉(zhuǎn)換器、視頻中央控制設(shè)備等，信號(hào)處理系統(tǒng)和集中控制系統(tǒng)也通過這些設(shè)備得以實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在用到的新型電子設(shè)備，如拼接大屏顯示，一般常見的有LED拼接大屏、DLP拼接大屏、PDP拼接大屏、液晶拼接大屏，第二 會(huì)議擴(kuò)聲設(shè)備，包括音響設(shè)備、會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備、無線麥克、音效設(shè)備等。用到的新型設(shè)備主要有專業(yè)音響系統(tǒng)，比之前會(huì)議室的老式設(shè)備要好用、專業(yè)的多。第三 燈光設(shè)備，現(xiàn)在舞臺(tái)燈光系統(tǒng)的引入，如電腦燈、PAR燈、追光燈、地排燈、激光燈等，這些新式燈光設(shè)備讓會(huì)議場地更豐富、生動(dòng)的展示會(huì)議內(nèi)容。第四辦公設(shè)備和記錄設(shè)備，除去常規(guī)辦公文具，包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描機(jī)、攝影攝像、錄音設(shè)備等，這些設(shè)備現(xiàn)在都可以和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備相連，進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，被應(yīng)用到遠(yuǎn)程視頻會(huì)議中，即方便又高效，效果拔群。

以上這些就是會(huì)議室改造會(huì)用到新式設(shè)備，但即是300平米的會(huì)議室也不一定用到上述說得所有系統(tǒng)設(shè)備，我們應(yīng)根據(jù)會(huì)議室實(shí)際功能和用途進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，同時(shí)也應(yīng)兼顧預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)籌安排，從而選擇出更合理更實(shí)用的設(shè)計(jì)方案，讓高科技、高品質(zhì)的會(huì)議室更好的服務(wù)于公司。

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