在成都常規(guī)的會議會務活動,一般都需要租賃專業(yè)舞臺音響、燈光、顯示屏等設備,這里就根據小編在成都做過的一些大小常規(guī)會議經驗,大體設計一下天府新區(qū)會議設備租賃配置方案:
1、根據具體會議時間、地點、內容配置:
首先要了解具體的會議時間、地點、內容,才可以初步設計會議設備方案,如:白天室外可以不用燈光;白天室內酒店要燈光;室外可以使用防水防曬高亮度的室外屏、使用防水音響、使用防水燈;室內可以使用室內屏、常規(guī)音響;帶演出的會議要加大舞臺氛圍燈光使用;純學習會議可以只配置面光燈等等
2、根據場地大小、參會人數的配置:
了解場地大小、參會人數,可以更具體的配置會議設備的大小及數量,如:場地大就需要配置功率大一些的音響,同時配置數量上也要增加,場地空間小就配置功率小數量少一些的音響;場地小燈光及顯示屏的數量也要根據場地減少,場地大、人數多就要加大尺寸保證后面更多人能夠看到顯示屏的顯示內容及傳達的會議精神等等
3、根據客戶預算的配置
會議設備租賃的方案配置,最終需要預算來拍板,根據“有多少能力辦多少事”的原則,一切還是要依照預算來確定,預算有限的情況下可以使用造價較低的國產設備,預算充足的情況下可以使用進口的或者高端的品牌設備,數量也可以相對充足
以上就是關于天府新區(qū)會議設備租賃配置方案的分享,有需要了解更多請聯系我們吧!成都鷹皇科技有限公司midnightruminate.com